Sparen Sie Zeit und Geld durch automatisierte Postbearbeitung

Der Automatische Postverteiler hilft Ihnen, die eingehende Post straff zu organisieren. Die automatische Postbearbeitung sorgt für eine hohe Zeitersparnis. Indem die Post zentral gescannt und anschließend verteilt wird, verbessert sich sowohl die externe als auch die interne Kommunikation.

Einige Merkmale

• Die Postbearbeitung wird automatisiert, indem die eingehende Korrespondenz gescannt und automatisch nach Dokumenttyp klassifiziert wird. Die weitere Bearbeitung der einzelnen Dokumente ist pro Dokumenttyp festgelegt
• Verwendung einer „Best-of-breed“-Erkennungstechnologie, um die Daten aus der Korrespondenz zu extrahieren
• Die extrahierten Daten und Dokumente werden an die zuständige Fachabteilung gesendet und eventuell innerhalb von Microsoft Dynamics weitergeleitet

Einige Vorteile

• Die Postbearbeitung wird straffer organisiert, um eine deutliche Kostenersparnis zu erreichen
• Informationen erreichen schneller die zuständige Fachabteilung
• Kritische Informationen können unter Mitarbeitern und Abteilungen geteilt werden
• Unternehmen können die Korrespondenz zügiger bearbeiten und Kundenfragen schneller beantworten, was eine höhere Effizienz und einen besseren Kundenservice zur Folge hat
• Es gehen keine Dokumente mehr verloren
• Eine Belegsammlung der eingehenden Papierdokumente vereinfacht die Einhaltung von gesetzlichen
• Verhaltensmaßregeln und Kontrollstrukturen

Warum der Automatische Postverteiler?

Kleine, sowie große Unternehmen müssen immer mehr Papierdokumente bearbeiten. Der tägliche Postfluss, z.B. Kundenbriefe, Applikationsformulare, allgemeine Korrespondenz und andere damit in Zusammenhang stehende Mitteilungen nehmen ständig zu. Diese Dokumente, die sehr unterschiedliche Formate haben können, erfordern viel Arbeitsaufwand unterstützender Abteilungen oder einer oder mehrerer Fachabteilungen. Der Automatische Postverteiler sorgt für die schnelle Digitalisierung dieser Dokumente, so dass sie anschließend elektronisch an die zuständigen Fachabteilungen weitergeleitet werden können. Außerdem werden Daten extrahiert, um die betreffenden Dokumente einfacher und schneller wieder finden zu können. Das Resultat ist eine Kosteneinsparung und eine erhöhte Effizienz in den Fachabteilungen.