Schnell und korrekt eine automatische Abgleichung der eingehenden Rechnungen

Der Rechnungsprüflaufassistent ermöglicht Ihnen eine effizientere Abwicklung des Zahlungsprozesses. Eine vorher festgelegte Verfahrensweise sorgt dafür, dass Rechnungen nicht mehr verloren gehen und Fehler nur noch in den seltensten Fällen vorkommen.

Einige Merkmale

• Die Rechnungsbearbeitung folgt automatisch einer festgelegten Verfahrensweise
• Abgleich der Rechnungsdaten mit der Lieferung und der Bestellung
• Der Rechnungsstatus kann mithilfe von Vollmachten eingesehen werden
• Prokuristen erhalten die Rechnung automatisch zur Begleichung; hierbei werden Zahlungstermine kontrolliert und eingehalten
• Kreditorendaten, Hauptbuchnummer, Kostenstellen und andere relevante Informationen können problemlos abgerufen und eingesehen werden

Einige Vorteile

• Rechnungen gehen nicht mehr verloren und Fehler passieren nur noch selten
• Sowohl internem als auch externem Betrug wird vorgebeugt
• Rechnungen werden rechtzeitig bezahlt
• Sie erhalten die maximale Zahlungsermäßigung
• Mahnungen gehören der Vergangenheit an

Warum der Rechnungsprüflaufassistent?

Unternehmen erhalten täglich eine Vielzahl von Rechnungen, deren Bearbeitung viel Arbeit und Energie erfordert. Der problemlose Durchlauf von Rechnungen ist eine große Herausforderung. Durch den Einsatz der Freigabehilfe für Rechnungen wird der Workflow der Rechnung im Unternehmen beschleunigt. Da die Rechnungen gemäß einer vorher festgelegten Verfahrensweise bearbeitet werden, können Fehler vermieden werden und der gesamte Prozess verläuft effizienter und flotter. Prokuristen empfangen die Rechnung automatisch zur Begleichung. Darüber hinaus wird die Bearbeitung der Rechnung kontrolliert, so dass sämtliche Rechnungen rechtzeitig bezahlt werden. Alle Rechnungsinformationen sind übersichtlich und einfach einsehbar. Sie sparen also nicht nur Zeit und Arbeit, sondern auch Kosten.