Informationen können eine Organisation auf verschiedene Arten und Weisen erreichen: per Post, per Scan, per E-Mail, per Fax aber auch zum Beispiel mit Hilfe von Foto- oder Kameraaufnahmen. CORSA verfügt über ein vielseitiges Produktsortiment zur Ermöglichung eines fließenden Eingabe- und Erfassungsprozesses. CORSA bietet das richtige Instrumentarium zum Zwecke effizienter Eingabe und Erfassung. CORSA/CAPTURE ist ein Bestandteil der Input und Capture Funktionalität von CORSA ECM.

Der Erfassungsprozess

·         Digitalisierung: Im Erfassungsprozess werden zunächst die Dokumente digitalisiert.  Die Digitalisierung kann sowohl mit einem zweckbestimmten  Scanner, als auch mit einem multifunktionalen Gerät mit Scanoption  durchgeführt werden.

·         Überprüfung der Abbildungen: Nach der Digitalisierung müssen die Abbildungen auf den Seiten überprüft werden. Hierbei wird festgestellt ob die Seiten richtig  und leserlich  abgebildet werden. 

·         Zusammenstellung von Dokumenten: Nach ihrer Überprüfung werden die Abbildungen auf der Grundlage verbindlicher Kriterien wie z.B. Strichcodes oder Trennseiten zu Dateien gebündelt.   

·         Überprüfung der Dokumentzusammenstellung: Nach der Bündelung der Seiten zu Dokumenten, müssen diese auf die richtige Zusammenstellung überprüft werden. 

·         Weitere Abwicklung: Nach der Überprüfung der Dokumente können diese zur inhaltlichen Abwicklung weitergeleitet werden.

CORSA/CAPTURE ist ein Bestandteil der Input und Capture Funktionalität von CORSA ECM.Wollen Sie mehr über die Möglichkeiten von CORSA/CAPTURE oder über CORSA/ECM wissen? Weiter Infos finden Sie hier.