Dokumentenmanagement bedeutet, Dokumente und Akten digital in einem elektronischen System zu verarbeiten. Das digitale Dokument wird automatisch mit dem registrierten Datensatz verknüpft, wobei der Dokumentenfluss durch ein einziges Wissenscenter kanalisiert wird. Das Dokumentenmanagement strukturiert, integriert und priorisiert Registrierungs- und Archivierungssysteme und bringt diese in eine chronologische und einheitliche Form. Damit wird Suchen zum Finden! Das Datensatzmanagement macht Informationsflüsse transparent und zeichnet Vorgänge auf. Dabei spielen nachgelagerte Aktionen, wie das Einhalten von Aufbewahrungspflichten und das Beziehungsmanagement eine wichtige Rolle. Dokumentenmanagement und Datensatzmanagement erfüllen alle Anforderungen an das Verwalten von Dokumenten und Erfassen von Aktionen an und mit den betreffenden Dokumenten.

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