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Im Jahr 2001 haben BCT and SG Automatisering BCT’s CORSA document management system und SG’s Immobilien Verwaltungssystems (SG|tobias) zum ersten mal intergriert. Seitdem wurde diese Kombination über dreißig Mal durchgeführt bei Immobilien-Administratoren in den Niederlanden, z. B. bei wonenCentraal in Alphen aan den Rijn. Als SG auch Ihren Rechnungsfluss automatisieren wollte, hat SG sich noch einmal an BCT gewendet. Das Ergebnis: Die erste erfolgreiche Integration von CORSA/Invoice mit SG|Tobias.
"SG|Tobias bietet eine Komplettlösung, im Gegensatz zu den Lösungen von anderen Anbietern (wo Sie außerdem andere Systeme kaufen und integrieren müssen für bestimmte Anwendungen, mit allen sich daraus ergebenden Folgen). Mit SG|Tobias, kann alles was Sie benötigen erworben und integriert werden in Form von Modulen.", Sagt Sander Monté, der Mail- und Archiv-Koordinator bei wonenCentraal. "Wir verwenden auch CORSA Dokument Management zur Erfassung und Archivierung von sämtlichem Schriftverkehr, der Mieter und dem Verband der Eigentümer."
Im September 2006 fragte wonenCentraal SG Automatisering um Möglichkeiten für die Digitalisierung des Rechnungsflusses vorzuschlagen. Da das Unternehmen bereits die SG|Tobias / CORSA Kombination benutzte, war CORSA/Invoice von BCT die offensichtliche Wahl. Weil dies jedoch das erste Mal war dass CORSA/Invoice und SG| Tobias integriert wurden, mussten BCT und SG vieles untersuchen und entwickeln. Um einen reibungslosen Übergang auf das neue System zu gewährleisten, wurden im Voraus Workshops organisiert für alle die mit CORSA/Invoice arbeiten mussten. Diese Workshops wurden speziell für die verschiedenen Anwender entwickelt. In der Zukunft beabsichtigt WonenCentraal mehr Dokumentflüsse zu digitalisieren. Im Moment untersuchen sie ob sie CORSA/Capture (die neue, innovative Scan-Anwendung von BCT) verwenden für den nächsten Schritt.
Andere Wohnungsbaugesellschaften haben ebenfalls ein großes Interesse an der erfolgreichen Integration der SG|Tobias und CORSA/Invoice. In der Zwischenzeit hat Herr Monté bereits Erläuterungen und eine Demonstration für sieben Wohnungsbaugesellschaften während Referenzbesuchen gegeben.
Möchten Sie mehr erfahren? Bitte kontaktieren Sie uns hier, oder downloaden Sie die komplette Referenz hier.
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